Хто повинен заповнювати трудову книжку працівника, якщо відділу кадрів немає на підприємстві?
Не плутати з питанням:
Які записи робляться в трудову книжку?
Відповідей: 5
Хто повинен заповнювати трудову книжку працівника, якщо відділу кадрів немає на підприємстві?
Не плутати з питанням:
Які записи робляться в трудову книжку?
Привіт! Якщо немає кадровика, то запис робить працівник, відповідальний за ведення кадрового виробництва на підприємстві. Це може бути і секретар або діловод. У будь-якому випадку такий працівник є, або у нього це прописано в посадовій інструкції, або ж призначений наказом.
Запис у трудовій книжці (при відсутності відділу кадрів або кадровика) робить особа або відділ, що відповідає за документацію у фірмі. Зазвичай, це бухгалтерія або просто головний бухгалтер. У мене саме так і зроблено кілька записів у трудовій книжці. Іноді запис робить керівник фірми, якщо він поєднує в одній особі і бухгалтерію (це якщо фірма дуже маленька).
Це залежить від встановленого порядку ведення кадрової роботи у вашій організації. У невеликих організаціях найчастіше цю роботу покладають на секретаря директора, або на головного бухгалтера, іноді запис робить сам керівник організації.
Якщо немає кадровика, то заповнює той, кого призначають відповідальним. У малих організаціях часто цю роль відводять бухгалтерії. Наприклад, там де я раніше працювала запису робила головний бухгалтер, потім цю обов’язок віддали фахівця з обліку БСЗ. А підписував всі директор.
В принципі не важливо хто заповнює взагалі, головне щоб заповнювали правильно.
Якщо у вашій організації немає окремої посади кадровика, то запис в трудову книжку буде робити особа, відповідальна за зберігання та ведення трудових книжок. Наприклад, це може бути головний бухгалтер, бухгалтер, директор, фінансовий директор, офіс-менеджер. У будь-якому випадку особа призначається наказом керівника компанії.